Bạn đang có kế hoạch thuê một chiếc ô tô nhưng lại băn khoăn không biết thủ tục cần những gì? Quy trình thuê xe tự lái và có tài xế khác nhau ra sao? Việc chuẩn bị đầy đủ và hiểu rõ các thủ tục không chỉ giúp quá trình thuê xe diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi của chính bạn.
Bài viết này sẽ giải đáp tất cả các câu hỏi về thủ tục thuê xe tự lái và có tài xế một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, được cập nhật mới nhất năm 2025.
Phần 1: Thủ Tục Thuê Xe Tự Lái – Yêu Cầu Chi Tiết Cần Nắm
Thuê xe tự lái mang lại sự tự do nhưng đi kèm với những yêu cầu về giấy tờ và tài sản thế chấp để đảm bảo trách nhiệm cho chiếc xe. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các mục sau:
1. Các Loại Giấy Tờ Bắt Buộc
Đây là những giấy tờ gốc mà bạn phải mang theo để đối chiếu khi ký hợp đồng.
- Căn cước công dân (CCCD) có gắn chip: Đây là giấy tờ tùy thân bắt buộc của người đứng tên trên hợp đồng thuê xe.
- Giấy phép lái xe (Bằng lái xe) ô tô: Phải là bằng B1 trở lên, còn hiệu lực và do chính người thuê xe đứng tên. Đơn vị cho thuê sẽ giữ lại bằng lái gốc trong suốt thời gian bạn thuê xe.
2. Tài Sản Thế Chấp (Chọn 1 trong 2 hình thức)
Bạn cần có tài sản để lại làm tin trong thời gian sử dụng xe.
- Hình thức 1: Thế chấp xe máy (Phổ biến nhất)
- Bạn sẽ để lại một chiếc xe máy có giá trị tương đương hoặc lớn hơn 15 triệu đồng.
- Kèm theo là giấy đăng ký xe (cà vẹt) gốc của chính chiếc xe máy đó. Giấy tờ phải là chính chủ hoặc có giấy ủy quyền/mua bán hợp lệ.
- Nhà xe sẽ giữ cả xe và cà vẹt của bạn.
- Hình thức 2: Thế chấp bằng tiền mặt
- Nếu không có xe máy, bạn có thể đặt cọc một khoản tiền mặt.
- Số tiền cọc dao động từ 15 triệu đến 30 triệu đồng, tùy thuộc vào giá trị của chiếc ô tô bạn thuê (ví dụ: xe 7 chỗ cao cấp sẽ có mức cọc cao hơn xe 4 chỗ phổ thông).
Tóm tắt Checklist Thủ tục thuê xe tự lái:
☐ CCCD gắn chip (Bản gốc)
☐ Bằng lái xe ô tô (Bản gốc)
☐ Xe máy + Cà vẹt Gốc HOẶC Tiền mặt thế chấp
Phần 2: Thủ Tục Thuê Xe Có Tài Xế – Đơn Giản, Nhanh Gọn
Trái ngược hoàn toàn với thuê xe tự lái, thủ tục thuê xe có tài xế cực kỳ đơn giản vì mọi trách nhiệm về phương tiện đã thuộc về tài xế và công ty cho thuê. Bạn không cần bất kỳ tài sản thế chấp nào.
1. Thông Tin Cần Cung Cấp
Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản để nhà xe sắp xếp phương tiện và báo giá chính xác.
- Thông tin liên lạc: Họ tên và số điện thoại của người đại diện đặt xe.
- Số lượng hành khách: Để nhà xe tư vấn loại xe phù hợp (4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ…).
- Lịch trình chi tiết:
- Ngày đi, ngày về.
- Thời gian và địa điểm đón khách.
- Các điểm đến dự kiến trong hành trình.
2. Quy Trình Thủ Tục
- Bước 1: Liên hệ và cung cấp thông tin: Gọi điện hoặc nhắn tin cho đơn vị cho thuê, cung cấp các thông tin như trên.
- Bước 2: Nhận báo giá và xác nhận: Nhà xe sẽ gửi báo giá trọn gói (thường đã bao gồm lương tài xế, xăng xe, phí cầu đường). Sau khi đồng ý, bạn chỉ cần xác nhận đặt xe. Một số nơi có thể yêu cầu bạn chuyển khoản đặt cọc một khoản nhỏ (khoảng 10-20%) để chắc chắn giữ xe.
- Bước 3: Ký hợp đồng (Tùy chọn): Với các chuyến đi dài ngày hoặc thuê xe cho công ty, hai bên có thể ký hợp đồng dịch vụ để đảm bảo quyền lợi. Đối với khách lẻ đi trong ngày, thường chỉ cần xác nhận qua điện thoại/Zalo.
Tóm tắt Checklist Thủ tục thuê xe có tài xế:
☐ Cung cấp họ tên, số điện thoại.
☐ Cung cấp lịch trình chi tiết (ngày giờ, điểm đi, điểm đến).
☐ Thống nhất báo giá và xác nhận đặt xe.
Việc nắm rõ các thủ tục cần thiết sẽ giúp bạn chủ động hơn và tiết kiệm thời gian. Dù bạn chọn hình thức nào, hãy luôn chọn những đơn vị cho thuê xe uy tín để có một chuyến đi an toàn và thoải mái.
NHÀ XE TRẦN QUANG – CÙNG BẠN TRÊN MỌI HÀNH TRÌNH
Địa chỉ tại Cần Thơ: Đường Trần Nam Phú, Phường An Khánh, Quận Ninh Kiều, Cần Thơ
Website: https://www.xetulaicantho.com
Số điện thoại: 0939165839 – 0939193839
Vietnamese
Có thêm kiến thức khi thuê xe, cảm ơn add